Rentificial - Akıllı Kiralama Sistemi Kontrol panelini sizlerden edindiğimiz geribildirimler ile sürekli olarak güncelliyoruz. Kiralama firmalarının en sık kullandığı temel bilgileri sizler için özetleyerek göster paneline ekledik. Panelimizdeki başlıca göstergeler aşağıdaki gibidir
Müşteri Alacakları
Müşteri Borçları
Müsait Varlıklar
Açık Kontratlar
Yakın Alacaklar
Yakin Ödemeler
Rezervasyonlar
Özel hatırlatıcılar
Özel hatırlatıcılar
Varlık Kazanç Grafiği
Müşteri Kazanç Grafiği
Harcamalar
Giderler
Daha iyi bir gösterge paneli oluşturmamız için sizlerden geri bildirimleri almak bizleri mutlu etmektedir.
Kiralanabilir Varlıklar
Kiralama firmaları için en önemli unsur “Kiralanabilir Varlıklar” bölümüdür. Varlılar modülü üzerinden detaylı veri girişi yapılabilir. Kiralama firmalarının Varlıklarını maksimum düzeyde yönetebilmeleri için sizlerden aldığımız bilgiler ışığında Yepyeni, Sade ve kullanışlı bir modül geliştirdik. Varlıklar modülünden yapabileceğiniz işlemler başlıca aşağıdaki gibidir.
Firmanıza ait kiralanabilir varlık oluşturma, Düzenleme ve Silme
Dinamik özellik tanımlama
Özel Fiyat Tanımlama
Varlıkların Şubelere atanması
Resim Yükleme (İnternet sayfasında yayımlanması için)
Sayaç Takibi
Hatırlatıcı Tanımlamaları
Varlıklar modülünde oluşturduğunuz her kiralanabilir varlık için detaylı raporlamalara Raporlar modülünden ulaşabilirsiniz. Modül kullanımı için videoyu izlemeyi unutmayın
Rezervasyonlar
Kiralama firmalarının zorlandığı diğer bir konu ise Rezervasyonlar. Firmanıza ait kira rezervasyonlarını takip edebilmeniz için Rentifical içinde özel bir takip sistemi geliştirdik. Aynı varlık için birden fazla rezervasyon almamak için bu modül üzerinden yeni kayıt oluşturup takibinizi yapabilirsiniz. Rezervasyonlar için ön ödeme aldıysanız bunları işleyebilir ve çalışanlarınız arasında yanlış anlamaların önüne geçebilirsiniz. Rezervasyon Modülünde yapabileceğiniz işlemler aşağıdaki gibidir.
Kiralanabilir varlıları rezerve etmek
Teslim ve İade noktası belirleme
Rezervasyona ait özel fiyat tanımlama
Ekstra hizmet ya da ürün tanımlama
Rezervasyon durum kontrolü
Tarih değişiklikleri
Rezervasyon oluşturduğunuz kiralanabilir varlıkların başka kişiler tarafından aynı gün ve saatte rezerve edilmemesi için opsiyon ataması otomatik yapılır. Modül kullanımı için videoyu izlemeyi unutmayın
Kiralamalar
Kiralama firmalarının kuruluş sebebi olan kiralama işlemlerini bu modülde takip edebilirsiniz. Her kiralama anlaşması için ayrı kontrat oluşturulmakta ve müşterilerin bakiyeleri kontrat bazında takip edilebilmektedir. Kontratlara dilediğiniz kadar varlık ekleyebilirsiniz. Kontrat içerinde sunduğunuz ekstra hizmetleri de dahil edebilirsiniz. Kiralanan varlıların teslim ve iade noktalarını belirleyerek karışıklığın önüne geçebilirsiniz. Artık çalışanlarınızın müşterilerden ne kadar tahsil edeceği net bir şekilde takip altında olacak. Müşterilerden yaptığınız tahsilatları kaydederek kontrat bakiyesii anlık görüntüleyebilirsiniz. Kiralamalar Modülünde yapabileceğiniz işlemler aşağıdaki gibidir.
Kiralanabilir varlıları kontrata etmek
Teslim ve İade noktası belirleme
Kiralamaya ait özel fiyat tanımlama
Ekstra hizmet ya da ürün tanımlama
Kiralama durum kontrolü
Tarih değişiklikleri
Tahsilat işlemleri
Kontrat kapama
Kontrat yazdırma
Fatura oluşturma
Kiralama Kontratları sizler için özelleştirilebilir. Özel bir kontrat dizaynına ihtiyacınız varsa Destek modülünden hemen bir talep açın.
Müşteriler
Müşteriler modülü sizler için yeniden tasarlandı. Kiralama yaptığınız müşterilerinizin tüm finansal hareketlerini bu modülden görüntüleyebilir ve dilerseniz Excel çıktısı alabilirsiniz. Kiralama ya da rezervasyon oluşturacağınız her müşteriniz için Adres, Telefon, E-Mail bilgilerini kayıt altına alabilir ve kontratlar oluştuğunda kendisini bilgilendirebilirsiniz. Müşterilerin Bakiyelerini görüntüleyebilir ve Borç ya da Alacak dekontu oluşturabilirsiniz. Müşteriler Modülünde yapabileceğiniz işlemler aşağıdaki gibidir.
Müşteri Ekleme, Düzenleme ve Silme
Sınırsız Adres Kaydı
Sınırsız Telefon Kaydı
Müşteri Cari Hareketleri
Borç Dekontu
Alacak Dekontu
Ekstre Paylaşımı
Excel Çıktıları
Müşteriler modülü sizler için özelleştirilebilir. Özel bir Alan takip etmek istiyorsanız Destek modülünden hemen bir talep açın.
Mali Hesaplar
Mali hesaplar modülünü nakit ve banka hareketlerinizi kontrol altına almak için geliştirdik. Müşterilerinize kiraladığınız varlıların ödemelerini istediğiniz mali hesaba aktarabilir ve bakiye kontrolü yapabilirsiniz. Firmanızın yapılan masrafları bu mali hesaplardan ödeyebilir ve şirketinizin nakit ve Banka bakiyelerini görüntüleyebilirsiniz. Mali Hesaplar Modülünde yapabileceğiniz işlemler aşağıdaki gibidir.
Mali Hesap Ekleme (Kasa, Banka, Pos)
Ofise Ait Özel Tanımlama
Mali Hesap Borç Dekontu
Mali Hesap Alacak Dekontu
Mali Hesap Hareket Dökümü
Excel Çıktıları
Mali Hesaplar modülü sizler için özelleştirilebilir. Özel bir Alan takip etmek istiyorsanız Destek modülünden hemen bir talep açın.
Şirket Masrafları
Kiralama firmanıza ait şirket için masraflarınızı takip edebilmeniz için özel olarak geliştirildi. Örneğin Kira giderleri, fatura ödemeleri, çalışan maaşları, yemek masrafları ve bunlar gibi istediğiniz her gideri takip edebilirsiniz. Tanımlayacağınız kartları raporlayabilir ve masraflarınızı kontrol altına alabilirsiniz. Şirket içi masrafların ne zaman ödeneceğini, ne zaman ödendiğini ve hangi Mali Hesaptan yapıldığını raporlayabilirsiniz. Şirket Masrafları Modülünde yapabileceğiniz işlemler aşağıdaki gibidir.
Şirket Masrafları modülü sizler için özelleştirilebilir. Özel bir Alan takip etmek istiyorsanız Destek modülünden hemen bir talep açın.
Varlık Masrafları
Kiralama firmanıza varlıklarınız için masraflarınızı takip edebilmeniz için özel olarak geliştirildi. Örneğin Varlık satın alma giderleri, Bakım ödemeleri, Sigorta masrafları ve bunlar gibi istediğiniz her gideri takip edebilirsiniz. Tanımlayacağınız kartları raporlayabilir ve varlıklara yaptığınız masrafları kontrol altına alabilirsiniz. Masrafların ne zaman ödeneceğini, ne zaman ödendiğini ve hangi Mali Hesaptan yapıldığını raporlayabilirsiniz. Şirket Masrafları Modülünde yapabileceğiniz işlemler aşağıdaki gibidir.
Masraf Kartı Oluşturma (ÖRN. Satın alma, Bakım, Sigorta VB.)
Masraf Kaydı Oluşturma
Ödeme kaydetme
Hatırlatıcı ekleme
Ofis Masrafları
Raporlama
Excel Çıktıları
Varlık Masrafları modülü sizler için özelleştirilebilir. Özel bir Alan takip etmek istiyorsanız Destek modülünden hemen bir talep açın.
